Assistenz der Geschäftsführung mit Immobilien Know-how (m/w/d)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Verantwortung für Personaladministration (Monitoring von An- und Abwesenheiten) sowie Administration und Kostenkontrolle der Betriebsmittel

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement von der Bestellung, Versicherung bis hin zur Kostenkontrolle

• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Präsentationen und Beschlussvorlagen

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung firmeninterner Veranstaltungen

• Empfangstätigkeiten und Bewirtung bei Meetings

Ihr Profil – Organisationstalent mit Immobilienbezug

• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. HAK oder vergleichbare Kompetenzen)

• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche

• Ihre Arbeit erbringen Sie eigenverantwortlich und zuverlässig, mit hoher Genauigkeit und Selbstmotivation.

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Empathische, fröhliche und positive Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unabdinglich, Canva, Wordpress von Vorteil

• Proaktive Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität aufgrund projektbezogener Aufgaben

Unser Angebot – attraktiv und wertschätzend

• Vergütung: das monatliche All-In-Bruttogehalt beträgt EUR 50.000,– p. a., mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Benefits: Großräumige Team-Küche, Essenszuschuss, frisches Obst und zahlreiche Getränke zur freien Verfügung, diverse Events und Teambuildingaktivitäten.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Auslegung in einem sicheren Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima.

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitarbeit in einem gut eingespielten Team mit respektvollem Umgang

• Moderne, bestens ausgestattete Büroräume in der Wiener Innenstadt.

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich.

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Unterlagen) per E-Mail an: office@wohnkompanie.at.

DWK Die Wohnkompanie GmbH
Hohenstaufengasse 6/4. OG, 1010 Wien
Besuchen Sie uns auch online: www.wohnkompanie.at

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