Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt

Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.

Wir bieten

• Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)

• wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage

• sehr gute öffentliche Anbindung

• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Wir suchen

• Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)

• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)

• Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen

• Konstante Konten- und Stammdatenpflege

• Bankbuchungen und Zahlungsverkehr

• Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht

• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen

• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus und Eigentümerversammlungen

• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung

• Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert

• Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Email an office@stiehl.at