MAKLERASSISTENZ (m/w/d)
Marlies Muhr Immobilien GmbH
Ein Immobilienunternehmen, seit über 30 Jahren eigentümergeführt. Eine Marke mit Gesicht und Wiedererkennungswert. Tradition, Innovation sowie außergewöhnliche Immobilien zeichnen das Unternehmen aus. Zur Stärkung und Unterstützung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir eine Maklerassistenz im Backoffice (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
Erste telefonische Anlaufstelle für Interessenten und Kunden
Aktive Unterstützung der Makler im täglichen Geschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Mithilfe bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen (Exposéerstellung)
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Immobilienunterlagen entlang des gesamten Verkaufsprozesses
Erstellung der monatlichen Reports und laufendes Berichtswesen
Datenpflege der Immobilien- und Adressdatenbank in onOffice
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenkontakt
Organisation und strukturierte Verwaltung von Unterlagen und Abläufen im Backoffice
Sie bringen mit / Ihr Profil:
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse der Maklersoftware onOffice von Vorteil
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Eigeninitiative, hohes Engagement und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Freude an der Unterstützung eines Vertriebsteams und an vielseitigen Aufgaben
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
Überzeugender Standort in der Salzburger Altstadt
Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen von 38,5h / Woche
Für diese Position bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung