Assistenz des Geschäftsführers im Immobilienbereich

Die VABENE Holding GmbH mit Sitz in 1010 Wien sucht aktuell eine:n motivierte:n Assistent:in des Geschäftsführers auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).

Wir bieten

• Interessantes und breites Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen

• Leistungsgerechte Entlohnung und eine verantwortungsvolle Position

• Kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen Team

• Firmenevents und gratis Kaffee

• Moderner, zentraler Dienstort nahe der Wiener Börse mit ausgezeichneter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

• • Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche): € 3.500,00 (Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung möglich)

Wir suchen

• Büromanagement (Terminkoordination, Telefon, Post etc.)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben

• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle, insbesondere mit Banken, Hausverwaltungen, Behörden und Versicherungen

• Angebotseinholung und Projektcontrolling

• Rechnungskontrolle, -eingabe und -erstellung

• Vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung

• Archivierung und digitale Ablage

• Projektmarketing

Wir erwarten

• Mehrjährige, branchenrelevante bzw. vergleichbare Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien/Betriebswirtschaft/Management/Recht

• Ausgezeichnete MS-Office- und Deutsch-Kenntnisse

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlensicherheit, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise

• Loyale, stressresistente und belastbare Persönlichkeit

Wir freuen uns über Bewerbungen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto.