Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Team suchen wir eine engagierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, 40h/Woche)!

Die RIWOG ist ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen und erfolgreich in den Bereichen Immobilienvermittlung und Projektentwicklung tätig. Mit fundierter Marktkenntnis und einem ausgeprägten Gespür für Immobilienpotenziale begleiten wir Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Vermarktung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Spannende Aufgaben in einem etablierten Immobilienunternehmen mit ausgezeichneter Marktposition

• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Modernes Büro in exklusiver Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Wir suchen

• Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien/Betriebswirtschaft/Recht

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie hohe technische Affinität

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Belastbarkeit, Diskretion sowie professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Wir erwarten

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen

• Schnittstelle zu Banken, Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen sowie weiteren externen Partnern

• Eigenständiges Office Management inklusive Termin- und Fristenkoordination, Telefonmanagement sowie Korrespondenz

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung im Projektcontrolling

• Kontrolle, Erfassung und Erstellung von Rechnungen

• Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Verwaltung, Archivierung und digitale Dokumentenablage

• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie projektbezogenen Kommunikationsmaßnahmen

Weiterführende Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage unter www.riwog.at. Für diese Position ist ein monatliches Grundgehalt ab EUR 3.500,00 brutto auf Vollzeitbasis 14x jährlich vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.