Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und lösen Aufgaben lieber selbstständig, als auf genaue Anweisungen zu warten?

Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in puncto Wohnen und Hausverwaltung.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in der Hausverwaltung unterstützt. Erfahrung in der Immobilienbranche ist willkommen – wichtiger sind eine schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und eine gute Portion Hausverstand.

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hausverwaltung bei der laufenden Betreuung von Immobilien

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern

• Koordination von Terminen, Reparaturen und Professionisten

• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen

• Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Anliegen

• Pflege von Stammdaten

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr passendes Profil:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, verlässliche Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Programme

• Interesse an Immobilien und Bereitschaft, sich in die Themen der Hausverwaltung einzuarbeiten

Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie von Beginn an ein wichtiger Teil des Teams sind

• Sie werden gut in die Aufgaben der Hausverwaltung eingearbeitet und können mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung übernehmen

• Modernes Büro in der Wiener Innenstadt

• Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege

• Jobticket für Wien

• Leistungsgerechte Entlohnung deutlich über Kollektivvertrag (KV)

Sie haben Hausverstand, Organisationstalent und Lust auf neue Aufgaben? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbung an: office@spup.at (Ursula Stowasser-Painhaupt)